“企业即人”。企业的每一项经营管理事务都离不开人的调研、决策、执行、反馈。人是企业最珍贵的资源,也是最不稳定的资源,因此沟通也就成为企业文化建设的一项重要内容。
在日常的经营管理事务中,我发现自己与员工之间有时缺乏沟通和交流,常常会遇到一些磨擦、矛盾、冲突、误解,一旦处理不好,将会直接影响到团队的气氛、员工的士气、乃至组织的效率。因为人是有感情的,有思想的,任何行为无不受到观念和情感的支配。有团队、有管理,就必然需要沟通,唯有沟通才能减轻磨擦、化解矛盾、消除误解、避免冲突,才能发挥出团队和管理的最佳效能。
“人上一百,形形色色”,由于员工各自的思想观念、价值取向、知识结构、气质修养等方面的个性差异,必然会出现一些不理解、不信任、甚至不合作的紧张关系,这就需要及时的进行耐心细致的说服教育和帮助引导。如何做好心灵的沟通,自己归纳起来有四点:
第一,要巧妙地去协调,化解矛盾。用正确的方法做正确的事,事半功倍;用正确的方法做不正确的事,事半祸倍。尽可能与下属员工多联系,多谈心,增进了解和信任,通过双向交流和信息互动反馈,使内部沟通渠道畅通无阻。
第二,要批评与自我批评相结合。多做换位思考,肯定对方的长处,善于聆听各方面的看法和意见,即使自己有理有据也要谦让三分,不要得理不饶人,要给他人一个改正错误、统一认识的机会,要帮助辅导对方而不是打击报复。
第三,要放下架子,俯下身子。心胸要开阔些,品德要大度些,不要与下属斤斤计较,工作作风要正派,以自己的人格魅力去为下属带好头、服好务。
第四,必须公正的解决问题。当问题出现时,不要急于判定谁是谁非,不要让它扩散传播,尽可能控制在一定范围内,否则只会进一步扩大问题。在解决问题时,要尊重事实,尊重人性和个性差异,要有理有据有节,争取双方都能接受,不计前嫌,握手言和。
人有悲欢离合,市场有起有落。当企业处于不利的市场环境威胁甚至面临危机时,可能会造成员工士气普遍低落和群体离心力,这时就更需要下大力气地交流沟通,鼓动员工的战斗精神,激励他们的信心和忠诚,恢复士气。从这一层面上讲,良好的沟通具有一定的战略意义,它不仅有利于满足员工的心理需要,破解他们的困惑,实现自主管理和人本管理;而且会增强员工的主人翁责任感,调动员工参与公司经营管理的积极性和创造性;让员工及时达成共识,形成统一的命运共同体,产生强大的凝聚力,共同应对危机,早日闯过难关,冲出重围,开创企业更好的明天。